Team di Valutazione delle Segnalazioni
gruppo di lavoro per la valutazione delle segnalazioni WHISTLEBLOWING secondo le prescrizioni del D.lgs. 24/2023
presentazione
NEXT GROUP HOLDING nel pieno rispetto delle normative cogenti in materia di gestione del whistleblowing, ha costituito il TEAM VALUTAZIONI a presidio del processo di gestione delle segnalazioni con le seguenti caratterizzazioni:
- gruppo di lavoro multidisciplinare, composto da professionisti di chiara competenza e formazione specifica in materia di compliance aziendale;
- gestione delle segnalazioni provenienti dalle società ed enti che hanno acquistato il nostro servizio, attraverso il lavoro competente del TEAM VALUTAZIONI, in sostituzione del modello che prevede il ruolo del GESTORE, come singola figura che deve farsi carico della ricezione, valutazione e risposta della segnalazione;
- valutazione della congruità, liceità e completezza della segnalazione, attraverso il criterio collegiale anziché quello individuale, a maggior tutela del segnalante;
- imparzialità nella gestione del processo, dalla ricezione allo svolgimento dell’istruttoria, dalla interlocuzione con il segnalante alla comunicazione con la direzione dell'azienda.
Al fine di garantire l’effettività del processo di segnalazione e fornire ampio e indiscriminato accesso a tutti coloro che vogliano effettuare una segnalazione, mette a disposizione una pluralità di canali tra loro alternativi, nello specifico:
Le segnalazioni in forma orale possono essere effettuate anche attraverso un incontro diretto con il TEAM VALUTAZIONI, su richiesta del Segnalante.
- la piattaforma NGH WHISTLEBLOWING, comune o esclusiva in relazione al tipo di servizio di consulenza attivato dalla azienda, accessibile da parte di tutti (Dipendenti, stakeholder, ecc.);
- posta elettronica, all'indirizzo mail: team-valutazioni@segnalazioni-pmi.it
- posta ordinaria, all'indirizzo: Next Group Holding srl via Sacro Cuore, 15/B Padova 35135 (c.a. Team valutazioni whistleblowing)
team di valutazione
il nostro TEAM VALUTAZIONI
Il TEAM VALUTAZIONI che NEXT GROUP HOLDING mette a disposizione delle aziende è composto dai seguenti professionisti:
Daniele MAGGIOLO
chief compliance officer
Selene NICOLE'
avvocato
Andrea PASQUINELLI
sistemi di gestione integrati
Michele SCARABELLO
privacy manager
istruttoria di valutazione
Istruttoria di valutazione - verifica fondatezza della segnalazione
Il TEAM VALUTAZIONI comunica al segnalante, entro 7 giorni, la presa in carico della segnalazione ed avvia l'istruttoria di valutazione che si articola in:
- rispetto e tutela della riservatezza e il principio di imparzialità nell'interesse generale e di tutte le parti coinvolte;
- valutazione dei fatti;
- eventuale richiesta di chiarimenti, se necessari e anche in forma anonima, inclusa l’audizione del segnalante e di eventuali altri soggetti;
- valutazione del contenuto delle segnalazioni;
- inoltro al comitato aziendale del contenuto della segnalazione per identificare le aree critiche dell'azienda in un'ottica di miglioramento della qualità ed efficacia del sistema di prevenzione della corruzione;
Il TEAM VALUTAZIONI in caso di manifesta ed evidente infondatezza della segnalazione può decidere di archiviare il caso, comunicandone le motivazioni all'azienda e al segnalatore.
Il TEAM VALUTAZIONI aggiornerà il segnalatore sugli sviluppi del caso, in funzione delle indicazioni ottenute dall’azienda interessata e comunque nel rispetto dei requisiti del D.Lgs. 24/2023.